Assemblée Général d'O'TAKE, samedi 24 mars 2012 à La Douelle - 17H

Bonjour à tous et à toutes,

Nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Général du d'O'TAKE qui aura lieu le Samedi 24 mars 2012 au centre d'hébergement de La Douelle, à côté du golf de la Perrotine. Celle-ci débutera à 17h00.
Le lien ci-dessous vous indiquera l'emplacement précis :
http://maps.google.com/maps/ms?ie=UTF&msa=0&msid=205335969936878079273.0004acacb13280938a918
De toute façon un convoi sera fait depuis Vert-Bois pour ceux qui auront participé au nettoyage de plage (https://otake.frenchboard.com/t2512-initiatives-oceanes-2012-samedi-24-mars-a-partir-de-13h30).

Merci à tous ceux qui ont participé au choix de la date. Désolé pour ceux qui ont voté mais qui ne seront pas disponibles le 24 mars

L’ordre du jour sera :
- Rapport moral
- Rapport d’activités 2011
- Rapport financier 2011
- Événements kite et projets pour 2012
- Investissements à prévoir pour 2012
- Questions diverses…

Certains membres du comité directeur laissent leur place. Si certains d'entre vous sont intéressés pour entrer dans le comité directeur, vous pouvez remplir le document en pièce jointe et nous le renvoyer. Les candidatures seront votées lors de l'assemblée générale. De plus, le comité directeur devra procéder à une élection du bureau ; sachant qu certains postes seront vacants, nous recherchons des motivés pour s'investir dans l’association.

Concernant l’organisation des événements 2012, nous aimerions que vous soyez acteurs dans la vie de votre club. Ainsi, si vous avez envie de vous occuper de l’organisation d’un événement ou d’une activité pour 2012, vos idées sont les bienvenues. Nous avons besoins d’idées mais surtout de volontaires pour en assumer toute l’organisation.

Nous espérons que vous pourrez participer à ce moment important de votre club. Il faut absolument qu’au moins le quart des membres soient présents ou représentés pour valider cette AG. Si vous ne pouvez pas venir, merci de transmettre votre pouvoir (voir document joint).
Tout le monde est le bienvenu pour venir assister à l’AG, n'hésitez pas à en parler autour de vous. Cependant, seuls les membres à jour de leur cotisation pourront voter. Si vous n'avez pas encore pris votre licence, vous pouvez le faire très simplement en ligne : https://intranet.ffvl.fr/licenceonline

L’AG sera suivie d’un vin d’honneur offert par le club, puis d’un repas en toute convivialité. Les modalités dure pas ne sont pas encore définis mais tous le monde est le bienvenu. Je vous demande juste de confirmer votre présence avec ce lien :
http://www.doodle.com/9m2ysgbzmt5s68ee

Si vous avez des questions, n’hésitez pas.

A bientôt

Le bureau.

Je vois pas le lien-pouvoir.
Dommage que le calendrier AG et manif soit si tardif,moi qui travaille pas je ne pourrai etre qu'au SDIS,alors pour ceux qui travaillent et chargés de famille c'est pas évident.Un calendrier prévisionnel permanent serait le bienvenu.
Que le ventIO du printemps vous pousse

Salut Philippe,

Le document était un pièce jointe du mail que j'avais envoyé.
Voici le lien :
http://www.fichier-pdf.fr/2012/03/20/pouvoir-et-candidature-ag-otake/pouvoir-et-candidature-ag-otake.pdf
La date du 24 a été choisie car c'est celle qui arrangeait le plus de monde, désolé que tu ne puisses pas venir.

Nico

Merci,c'est fait pour Xavier,je vous enverrai du soleil espagnol.

je serai là!!

Très peu de monde présent à l'AG. Pourtant beaucoup avaient confirmé leur présence !
C'est donc encore une déception.
Le quorum ayant quand même été atteint, nous avons tenu l'AG.

Je publierai le compte-rendu rapidement

Salut Nico,

Gros imprévu pour moi vendredi soir qui m'a fait me reveiller à 14h30 samedi avec encore des grammes dans les yeux.
J'avais pourtant tout préparé jusqu'à la plancha au cas ou !!!

@ bientôt !!
Loïck

Désolé, j'ai craqué..je suis resté surfer, il faisait trop beau!!

Bonjour,

voici le compte-rendu de l'AG. Il sera envoyé par email à tous les membres de l'association à jour de leur cotisation

Vous pouvez télécharger le fichier ici : compte-rendu-ag-otake-24-mars-2012.pdf

Pour ceux qui ont la flemme de cliquer, le voici en texte brut :

O'TAKE :OLERON TOTAL KITE

Assemblée genérale ordinaire 2011, samedi 24 mars 2012 à la Douelle (Vieille Perrotine)

Assemblée générale reportée suite à l’Assemblée générale ordinaire 2011, samedi 3 décembre 2011 à la Douelle (Vieille Perrotine) reporté en raison du quorum non atteint (7 personnes présentes dont 6 à jour de leur cotisation)

L'assemblée générale comptait 20 membres au moment de l'assemblée générale.

7 personnes présentes :
Xavier Graolaud, Damien Duteil, Maxime Gorski, Phlippe Ajello, Eric Lacotte, Mickaël Garraud et Nicolas Moquay

4 Procurations :
Thierry Luc-Frimval donne son pouvoir à Nicolas Moquay
François Guenard donne son pourvoir à Philippe Ajello
Philippe Rougié donne son pouvoir à Xavier Grolaud
Patrick Perot donne son pouvoir à Philippe Ajello


1. Présentation de l'association
Association loi 1901 affiliée à la FFVL, fondée le 14 juillet 2004.
Elle a été créée au départ pour regrouper et fédérer les pratiquants de Kitesurf, promouvoir les activités de glisse aérotractées et être l’interlocuteur des pouvoirs publics (mairies, préfecture...).

Les membres de l'association :
35 adhérents en 2010
33 adhérents en 2011 (30 licencés à l'association + 3 moniteurs d’école)
20 adhérents en 2012 au moment de l'assemblée générale (19 licencés à l'association + 1 moniteur d’école)

Rappel du comité directeur élu le 26 mars 2011 (11 membres)
Cédric Climaque
Eric Farineau
Julien Magnanon
Laurent Martin
Maxime Gorski
Nicolas Moquay
Phlippe Laversin
Raphaël Acher
Stéphane Chatelier
Thierry Luc-Frimval
Xavier Grolaud
Démissions annoncée avant l'assemblée générale:
Cédric Climaque
Julien Magnanon
Stéphane Chatelier


Rappel du bureau élu le 2 avril 2011 (6 membres)
Président : Laurent Martin
Vice-président : Nicolas Moquay
Trésorier : Eric Farineau
Trésorier adjoint: Philippe Laversin
Secrétaire : Julien Magnanon
Secrétaire adjoint : Xavier Grolaud

Démissions annoncés avant l'assemblée générale :
Laurent Martin
Julien Magnanon
Xavier Grolaud

Laurent martin a démissioné en août 2011, Par conséquent le poste de Président est désormais occupé par Nicolas Moquay. Le poste de Vice-Président est vacant depuis le mois d'août 2011.


2. Bilan moral 2011

Formation catakite et sensibilisation au handicap (Raphaël Acher et Nicolas Elias)
Raphaël Acher et Nicolas Elias se sont rendu à Fréjus.
Ils ont confirmé leurs compténces dans le catakite (et la prise en charge de personnes handicapées) et ont convaincu la FFVL de laisser un catakite en permanence Oléron (au CNCO).

Formation rapide des sauveteurs côtier (Laurent Martin)
Interventions lors de deux journées de formation kite des sauveteurs formés par le SDIS 17, soient deux groupes de 35 sauveteurs (=70). 100% sont intervenus sur les plages oléronaises cet été.

Lors de la première journée étaient présents: Philippe Ajello, Philippe Rougie, Laurent Martin et Eric Farineau.
Lors de la seconde journée étaient présents: Philippe Rougié et Eric Farineau.

1ère Journée sécurité (Raphaël Acher)
La première journée sécurité c'est déroulé aux huttes durant les vacances de Pâques 2011. Elle a réuni plus d'une vingtaine de personnes.

Programme de la journée :
Examen des systèmes de sécurité (déclencheur et libérateur) d'une dizaine de marques différentes
Partage des expériences afin de ramener une planche au bord de l'eau tout en contrôlant la sienne.
Etude des panneaux pédagogiques de la FFVL
Les gestes internationaux
Les règles de priorités.
Les gestes à faire pour plier son matériel dans l'eau.
Les zones de kite.

Initiatives Océanes 2011 (Nicolas Moquay)
le 26 mars 2011, O'TaKe a participé aux initiatives océanes organisées par Surfrider Foundation Europe en proposant le nettoyage de la plage de Vert Bois de 13h à 17H.
26 personnes (dont une grande partie des membres O'TaKé) sont venus ramasser les déchets de la passe d'Avail à la passe de Trillou. Une trentaine de sacs ont été remplis. Tout s'est déroulé dans une très bonne ambiance sous un soleil estival. O'Take a ensuite offert une collation aux participants pour clôturer le nettoyage.

Sortie Club, Trip à Quiberon (Nicolas Moquay)
Pour le WE prolongé de l'ascension 2011, du 2 au 5 juin, le KCL (association de kite de Lacanau) organisait un trip à Quiberon.
Ils ont invité O'Take à se joindre à eux pour partager ce moment de glisse et de convivialité.
Ainsi, Yannick Hérault, sa famille, des amis à lui, Loïck Betton et Nicolas Moquay ont rejoint une trentaine de personnes du KCL dans un camping à Kerhilio. Programme :
- Roulage le matin sur la plage de Kerhilio en Mountain et en buggy
- Kite l'après-midi
- Barbecue le soir
Il y avait une très bonne ambiance et de très bons liens se sont noués entre O'Take et le KCL. Le KCL est d'ailleurs venu en force pour OSF (une quinzaine de personnes)

Animation club, Nav déguisée & barbuk (Julien Magnanon)
Navigation annulée faute de vent, Repas le soir maintenu. Très peu de membres présents.

Ile handi (O'TaKé)
Manifestation Ile Handi 2011 (9, 10 et 11 septembre)
Comme tout les deux ans, l'association O'TaKé a participé à ce week-end fort en émotion.
Le peu de condition de la première journée nous à permis de découvrir la pirogue tractée et de se rendre compte de son potentiel par vent léger.
Le vendredi la pirogue a connu une bonne fréquentation.
Le samedi, il y a une dizaine de promenades en buggy sur la grand-Plage de Saint-Trojan.
le dimanche, activées annulées à cause des conditions météo.
Par contre, l'après -midi le catakite n'a pas connu un franc succès (mauvaise indication)
Présents : Philippe Ajello , Eric Farineau, Nicolas Elias, Nicolas Moquay, Xavier Grolaud, Michaël Garraud, Christophe Martin

Oléron Surfkite Festival (Eric Farineau et O'TaKé)
Premiers championnats de France de vagues en kitesurf.
Les 14, 15 et 16 octobre
31 pré-inscrits, 21 inscrits confirmés venus de toute la France.
80 personnes sur tout le WE (21 participants + 28 partenaires + 30 bénévoles et accompagnants)
Forte mobilisation des membres de l'association.
Titres non délivrés faute de vent mais convivialité et qualité de l'organisation reconnue par tous,

Convention Nationale de Kite (Eric Farineau , Nicolas Moquay et Raphaël Acher)
19 et 20 novembre 201, plusieurs sujets ont été abordés :
Obtention de la considération du kite comme activité de Haut Niveau (verdict à l'automne 2012)
compétitions, performances des français championnats de France
Sécurité : nouvelles mesures pour réduire le nombre d'accident :Information/sensibilisation, formation/apprentissage, sites de pratique, accidentologie /assurances, secours, matériel/équipement
Zones de pratiques : nouveau panneau
Formations Leader Club et power kite
Handikite

Assemblée générale de la Ligue Poitou-Charentes de Vol Libre (Eric Farineau et Nicolas Moquay)
4 février 2012
Subvention pour OSF 2012 accordée : 600 € pour assurer la sécurité
Subvention pour la course handi-kite en catakite : accord de principe mais attente d’avoir un projet plus élaboré pour avoir la subvention

Le bilan moral a été voté à l'unanimité.


3. Bilan financier 2011
En raison d'un problème de santé, le trésorier a été dans l'incapacité de venir présenter le le bilan. Seul se solde de compte a été présenté :

Au mardi 20 MARS il y avait 3200 € sur le compte CIC d'O'také. Il manquent cependant deux subventions dont les mises en paiement ont été validées mais qui'n'ont pas encore été versés :
Pays Marennes-Oléron et Région Poitou-Charentes : 400€
Communauté de communes de l'île d'Oléron: 800€

Il n'y a plus aucune dépenses à occasionner au titre du budget 2011.L'association dispose donc d'un fond de réserve pour le budget 2012 de 4400€.

Le bilan financier a été voté à l'unanimité.


4. Projets 2012

Projets confirmés organisés par O'Také ou auxquels O'Také participe :

Trophée Kite de l’EDHEC : 14 et 15 avril
Nous recherchons des bénévoles pour aider l'Edhec à organiser ce Trophée Kite. Pour l'instant, trois personnes sont confirmées : Philippe Ajello (2 jours), Xavier Grolaud (1 jour) et Nicolas Moquay (2 jours). Eric Farineau participera si son état de santé le lui permet.

Fête du nautisme : 12 et 13 mai

Big Board Party : 26, 27, 28 mai

Course handi-kite en catakite mixte personnes handicapées / personnes valides : 9 et 10 juin
Nous recherchons des bénévoles pour organiser ce beau projet. Pour l'instant, six personnes sont confirmées : Philippe Ajello (2 jours), Xavier Grolaud (2 jour), Michaël Garraud ,Nicolas Moquay (2 jours), Raphaël Acher (2 jours) et Eric Farineau (2 jours)

Oléron Surfkite Festival : 5,6 et 7 octobre reportables aux 12,13 et 14 octobre

Projets discutés lors de l'assemblée générale

Organisation de journées O'TaKé et Organisation d'une journée "filles" : Puisque ces deux projets sont évoqués chaque année mais jamais vraiment réalisés (surtout la journée fille), il a été évoqué de profiter des dates validées plus haut pour organiser en même temps une journée O'Také (sous forme d'un rassemblement convivial), Le but est avant tout de rassembler les membres de l'association dans un moment convivial.

Accord pour proposer un défraiement aux moniteurs de kite qui interviendrait sur le éventuelles journée d'initiations. La proposition va être faite aux trois écoles de l'île d'Oléron.
En découlera éventuellement l'achat de quelques ailes à caisson pour de l'initiation. Il a été rappelé que Gilles avait fait dont d'un char à l'association.

Trois listes de diffusions vont être créées :
otake.adherents@ml.free.fr : avec tous les membres de l'association à jour de leur cotisation
otake.comite@ml.free.fr : avec tous les membres du comité directeur
otake.bureau@ml.free.fr : avec tous les membres du bureau
Cela permettra une meilleure communication entre les membres de l'association.

Un site web pour l'association sera créé . Le but est de permettre de trouver les principales informations sur la pratique du kite sur l'île et sur l'association (pas toujours simple à trouver sur le forum) : Les rubriques suivantes ont été proposée :
L'association : les membres, comment adhérer
News / calendrier des prochains événements
Les spots : présentation des spots, rappels des réglementations et carte des spots en saison estivale
Contact : coordonnées du bureau
Forum : lien vers le forum https://otake.frenchboard.com/

Forum : une mise au claire sur la gestion du forum a été évoquée. Le forum a été créé par Raphaël Acher mais est à disposition de l'association. Raphaël n'est plus modérateur, désormais seul Nicolas Moquay est modérateur. Un appel à modérateurs va être fait au sein des membres de l'association.
Une charte de modération du forum se écrite afin que la gestion du forum se déroule dans la plus grande transparence.

Faire d'autre nettoyages que celui de Initiatives Océanes au cours de l'année.

Achats de textile permettant d'identifier l'association : Pas de commande de lycra renouvelée mais éventuellement des drapeaux ou flammes O'Také. Nous allons nous renseigner sur les prix.

Trouver un local. Il a été évoqué qu'il manque un local pour fédérer les membres de l'association. L'objectif de cette année est d'étudier les différentes possibilités afin de trouver un local.

Carte des spots 2012 : Il a été évoqué le souhait de travailler sur l'information des spots estivaux comme cela avait été fait en 2010. La FFVL met à disposition des affiches déjà faite où il ne reste plus que le spot à dessiner. Nous allons en demander plusieurs.

La création d'un CDVL Charente-Maritime a été évoquée. Cela a été demandé par la Ligue. Pour l'instant, rien n'a été entamé.

Rappel de l'invitation par Benoit Jouffrey pour une sortie chez eux le WE du 5 et 6 mai et pour les recevoir au printemps 2012.

Le billet de Thalasso n'ont pas encore tous été donnés. Nous allons nous en occuper rapidement.


5. Budget prévisionnel 2012
En raison des problèmes de santé de notre trésorier Eric Farineau, le budget prévisionnel 2012 n'a pas pu être présenté.


6. Élection du bureau
Le comité directeur s'est réuni après l'assemblée générale afin d'élire un nouveau bureau, comme cela est stipulé dans les statuts. Voici le nouveau bureau :

Président : Nicolas Moquay
Trésorier : Eric Farineau
Secrétaire : Maxime Gorski
Président d'honneur : Philippe Ajello

Les postes de vice-président, secrétaire-adjoint et trésorier-adjoint sont vacants.

Merci pour le resumé le l'AG Nico. C'est clair. Good job

Salut

Non seulement c 'est très clair, mais on perçoit mieux où, comment et avec qui communiquer pour éviter que ça parte en tous sens. ça n'évitera pas les débats et discussions, mais ça devrait être plus facile à contrôler démocratiquement .

Pour ce qui est de la trésorerie, on essaie de faire de même:
Avant d'être "Sciatiquisé" j'avais commencé à entrer toutes les dépenses et recettes de l'asso sur le logiciel de la FFVL qui peut être lisible par tous les licenciés O'také, sur le site intranet de la ffvl. C'est pas fini mais suis en train... je peux vous dire que ça va faciliter la tâche et rendre la lecture des comptes parlante.

J'avais transmis en pièce jointe les budgets prévisionnels 2012, mais Nico ne les a pas vu en ouvrant mon mail au moment de l' ag. Les licenciés O'také, vous les avez reçu par mail. Evidemment ces budgets sont encore modulables en vue d'une prochaine réunion de comité ou de bureau. Donc vos questions et propositions sont à faire vivre;)

Sinon on approche des 25 licenciés, ce qui est plus que l'an dernier à la même époque... (bien!). N'hésitez pas à nous rejoindre sur le portail permettant d'accéder à la licence en ligne.

https://intranet.ffvl.fr/licenceonline

Felicitations !
L'avenir s'annonce enfin sous un
doux parfum d'altruisme et de démocratie.
C'est un plaisir de soutenir des gens qui ont
le sens du devoir
avant de penser à leurs droits.
Bons vents à tous !
Cordialement,
Laurent