Le comité directeur a le plaisir de vous convoquer à l'Assemblée générale ordinaire d'O'TAKE samedi 10 novembre à 16H sur Oléron. Un second email vous sera envoyé prochainement afin de vous préciser la salle et son adresse postale.
Conformément aux statuts de l'association, l'assemblée générale ordinaire doit se tenir entre le 30 septembre et le 30 décembre de chaque année. il avait été proposé, lors de l'Assemblée générale extraordinaire du 22 septembre, de tenir l'assemblée générale lors des vacances de la Toussaint. Nous avons choisi le dernier WE des vacances.
Ordre du jour :
- Présentation et vote du bilan moral 2012
- Présentation et vote du bilan financier 2012
- Événements et projets pour 2013
- Présentation et vote du budget 2013
- Questions diverses
Le comité directeur ainsi que le bureau ayant été renouvelés lors de l'Assemblée générale extraordinaire du 22 septembre dernier, il n'y a pas d'élections à l'ordre du jour.
Nous espérons que vous pourrez participer à ce moment important de votre club. Ce sera l'occasion de vous exprimer sur vos attentes, idées et projets pour l'année 2013. Il faut absolument qu’au moins le quart des membres soient présents ou représentés pour valider cette AG. Si vous ne pouvez pas venir, nous vous invitons à transmettre votre pouvoir (voir document joint) à un autre membre qui sera présent.
Tout le monde est le bienvenu pour venir assister à l’AG, n'hésitez pas à en parler autour de vous. Cependant, seuls les membres à jour de leur cotisation pourront voter. Si vous n'avez pas encore pris votre licence, vous pouvez le faire très simplement en ligne https://intranet.ffvl.fr/licenceonline ou sur place.
Afin d'estimer le nombre de personnes présentes, nous vous invitons à confirmer votre présence ou non à l'Assemblée générale en cliquant ici : http://doodle.com/256kttms5q7a5bvw
Saisissez votre nom et si vous pouvez venir, cochez la case, sinon ne cochez rien et cliquez sur "Enregistrer".
Si nous avons le temps, les photos et vidéos d'OSF seront projetées sur grand écran. Le comité directeur en profite pour remercier chaleureusement tous les bénévoles qui se sont beaucoup investis pour d'OSF et qui on largement contribué à sa réussite . MERCI !!!
Si vous avez des questions, n’hésitez pas.
Cordialement.
Le comité directeur d'O'TAKE